Thuiswerken: blijf in contact

Thuiswerken: blijf in contact

De boodschap van premier Rutte op 14 december was duidelijk: thuiswerken wordt opnieuw de norm, voor zover het dat nog niet was. Dan is het wel zaak om goed in contact te blijven met werkgever/werknemers, collega’s, klanten en prospects. Meer in het algemeen zou je kunnen zeggen dat tijd- en plaatsonafhankelijk werken meer en meer normaal wordt.

Office 365

Laten we kort zijn: met Office 365 kom je een heel eind. Dit pakket bevat namelijk Microsoft Teams, waarmee je live in contact komt. Goed om de interactie te bewaren, we spreken namelijk ook met lichaamstaal. Mail is handig, maar verdwijnt soms ook op een spreekwoordelijke grote hoop. Live in gesprek is dan toch een optie die vaak beter werkt. Behalve anderen zie je in Teams ook jezelf en wat je zelf aan het doen bent. Bij anderen programma’s ben je toch vaak kwijt wat het beeld is dat je aan het delen bent.

Teams

Behalve elkaar zien is Teams ook reuze handig om bestanden te delen, voor whiteboarding en het opnemen van vergaderingen, zodat je die nog eens rustig kunt terugluisteren. Dankzij Teams wordt ook duidelijk wie actief betrokken is bij het onderwerp (of: je zorgt ervoor dat ze betrokken blijven). Dankzij de eerste coronagolf is het gebruik van Teams snel gemeengoed geworden en veel gebruikers kennen Teams, maar weten vaak nog niet goed wat de voordelen van deze applicatie zijn.

Veiligheid

Op afstand werken brengt altijd de vraag mee: ‘is het wel allemaal veilig?’ En: ‘zit er niemand stiekem mee te kijken?’. Door te werken met Microsoft-producten kunnen we rustig stellen dat compliance en beveiliging hoog in het vaandel staan. Door met Office 365 te werken, bouw je automatisch veiligheid in. Als data echt veilig moeten zijn, kun je werken met Windows Defender. Daarmee krijg je meer dashboardmogelijkheden en inzichten, en kun je documenten labelen. Verder is werken op afstand een kwestie van vertrouwen: het management is genoodzaakt om meer te sturen op output in plaats van aanwezigheid. Onze ervaring is dat dat eigenlijk heel goed gaat!

Meer weten?

Meer weten over Office 365 of wat Myprovider kan betekenen? Neem gerust contact met ons op!

Posted in MyproviderBlog.